Ủy Thác Xuất Khẩu Là Gì? Quy Trình Ủy Thác Xuất Khẩu

Để nhập khẩu các lô hàng về Việt Nam, các doanh nghiệp cần thực hiện nghiệp vụ quan trọng đó là uỷ thác xuất khẩu. Đây không còn là khái niệm xa lạ với các cá nhân hay tổ chức tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với những người chưa có kinh nghiệm trong ngành thì khái niệm này vẫn khá mơ hồ. Vậy uỷ thác xuất khẩu là gì và quy trình thực hiện xuất nhập khẩu uỷ thác hàng hoá như thế nào? Cùng Ninja Direct tìm hiểu qua bài viết dưới đây để giải đáp các thắc mắc trên.

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Định nghĩa ủy thác xuất khẩu là gì?

Ủy thác là hình thức một doanh nghiệp thuê một công ty thứ ba có chuyên môn và kinh nghiệm về giao thương quốc tế (forwarder hoặc công ty chuyên dịch vụ uỷ thác) để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài.

Đơn vị được uỷ thác sẽ đại diện cho doanh nghiệp trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan, vận chuyển và thanh toán. Quy trình này hoàn toàn dựa trên cơ sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu giữa các doanh nghiệp và phù hợp theo quy định của pháp luật.

Đối tượng cần sử dụng ủy thác xuất khẩu

Những ai cần làm thủ tục uỷ thác xuất khẩu?

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đang trở thành một giải pháp phổ biến cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển. Dưới đây là một số đối tượng cần đến dịch vụ này:

• Cá nhân không có tư cách pháp nhân theo pháp luật nên không thể ký hợp đồng với các thương nhân nước ngoài. Khi đó, sử dụng dịch vụ ủy thác là điều cần thiết và bắt buộc để tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp có tư cách pháp lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng lô hàng cần nhập khẩu lại không nằm trong danh mục hàng hóa mà doanh nghiệp được phép nhập khẩu.
• Doanh nghiệp không tin tưởng vào đơn vị shipper ở nước ngoài.
• Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề pháp lý, chính sách hiện hành, có thể gây thiệt hại kinh tế.

Quy định về hình thức ủy thác trong xuất khẩu

Quy định về các hoạt động uỷ thác xuất khẩu

Theo quy định của pháp luật, hình thức ủy thác xuất khẩu phải được thực hiện theo hợp đồng ủy thác giữa bên ủy thác và bên được ủy thác.

Hợp đồng ủy thác phải có các nội dung cơ bản như: tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản của hai bên; tên, số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa; điều kiện giao nhận hàng hóa; phương thức thanh toán; trách nhiệm và quyền lợi của hai bên; điều khoản giải quyết tranh chấp; thời hạn và điều kiện hiệu lực của hợp đồng.

Tại Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương năm 2017 về quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa quy định, thương nhân có thể ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không thuộc danh mục hàng bị cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, bên ủy thác/bên nhận ủy thác phải có giấy phép, đáp ứng điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu (trừ trường hợp pháp luật quy định khác) trước khi ký hợp đồng ủy thác/nhận ủy thác.

Trường hợp bên ủy thác không phải là thương nhân, bên ủy thác có thể ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở hợp đồng theo quy định của pháp luật.

Quy định về sử dụng hóa đơn khi ủy thác xuất khẩu

Sử dụng hoá đơn uỷ thác xuất khẩu theo quy định

Đơn vị có hàng hoá uỷ thác xuất khẩu phải tuân theo quy định tại Khoản 3, Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc sử dụng hoá đơn điện tử, cụ thể là:

• Khi giao hàng cho cơ sở nhận uỷ thác, đơn vị phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
• Khi hàng hoá được xuất khẩu và có xác nhận của hải quan, đơn vị phải lập hoá đơn điện tử GTGT để kê khai thuế, hoàn thuế GTGT hoặc hóa đơn điện tử bán hàng dựa trên các chứng từ đối chiếu, xác nhận số lượng, giá trị hàng hoá thực tế cần xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu phải lập hoá đơn điện tử GTGT hoặc hóa đơn điện tử bán hàng để xuất cho khách hàng nước ngoài.

Như vậy, khi xuất hàng cho cơ sở nhận uỷ thác, đơn vị có hàng hoá uỷ thác xuất khẩu phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Sau khi đã xuất khẩu, đơn vị phải lập hoá đơn điện tử HTHT để kê khai nộp thuế, hoàn thuế GTGT hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.

Lợi ích và rủi ro khi ủy thác xuất khẩu

Uỷ thác xuất khẩu là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp mới hoạt động hoặc chưa có đủ năng lực để tự thực hiện các thủ tục xuất khẩu. Tuy nhiên, hình thức này cũng có những lợi ích và rủi ro mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi quyết định sử dụng.

Lợi ích của ủy thác xuất khẩu

Lợi ích quan trọng của hình thức ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Khi uỷ thác xuất khẩu, doanh nghiệp không cần phải bỏ ra nhiều chi phí để xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu, đào tạo nhân viên, mua sắm thiết bị và phần mềm quản lý. Doanh nghiệp cũng không cần phải tốn nhiều thời gian để tìm hiểu và làm quen với các quy định, thủ tục và biểu mẫu của các cơ quan hải quan, ngân hàng, bảo hiểm và vận chuyển.

Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần chọn một đối tác ủy thác nhập hàng chính ngạch uy tín và thông báo các thông tin cần thiết về sản phẩm, khách hàng và hợp đồng. Đối tác ủy thác sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành các công việc từ A đến Z và báo cáo kết quả cho doanh nghiệp.

Tận dụng kinh nghiệm và mối quan hệ của đối tác ủy thác

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng được kinh nghiệm và mối quan hệ của đối tác ủy thác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đối tác ủy thác xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu, như xử lý khiếu nại, tranh chấp, rủi ro thanh toán, rủi ro vận chuyển, rủi ro hải quan và thuế.

Ngoài ra, đối tác ủy thác cũng có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm và mở rộng thị trường, tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng, đàm phán và ký kết hợp đồng với điều khoản thuận lợi cho doanh nghiệp.

Nâng cao về chất lượng sản phẩm & dịch vụ ủy thác xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể tập trung vào việc sản xuất và cải tiến sản phẩm mà không phải lo lắng về các công việc phụ trợ liên quan đến xuất nhập khẩu. Đối tác ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu, đóng gói và bảo quản sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng và an toàn.

Ngoài ra, đối tác ủy thác cũng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ hậu mãi như bảo hành, bảo trì, sửa chữa và thay thế sản phẩm khi có yêu cầu của khách hàng.

Những rủi ro có thể gặp khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu

Những rủi ro liên quan đến việc thực hiện uỷ thác

Mất quyền kiểm soát và quản lý

Khi ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ phải giao cho đối tác ủy thác nhiều quyền và trách nhiệm liên quan đến việc xuất khẩu sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ không còn quyền kiểm soát và quản lý các công việc như lựa chọn phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển, phương thức bảo hiểm, phương thức giải quyết khiếu nại và tranh chấp.

Rủi ro về chất lượng hàng hóa

Các doanh nghiệp trong nước có khả năng không kiểm soát được chất lượng hàng hóa do doanh nghiệp nước ngoài sản xuất hoặc mua lại từ các nhà cung cấp khác và dẫn đến việc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn hoặc không phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Rủi ro về pháp lý

Doanh nghiệp trong nước có thể không hiểu rõ quy định pháp lý của quốc gia xuất khẩu hoặc của quốc gia nhập khẩu. Do đó, khả năng vi phạm các quy định về thuế, hải quan, bảo hộ thương mại, bản quyền, bảo vệ môi trường hoặc an toàn lao động xảy ra là rất cao.

Quy trình thực hiện ủy thác xuất khẩu

Quy trình thực hiện xuất khẩu uỷ thác chi tiết nhất 2023

Quy trình xuất khẩu ủy thác đầy đủ nhất bao gồm các bước sau:

• Thống nhất thông tin hàng hóa cần xuất khẩu và thông tin người nhập hàng, thời gian và địa chỉ xuất hàng cụ thể.
• Thống nhất rõ ràng về chi phí vận chuyển, chi phí xuất khẩu ủy thác, ký hợp đồng ủy thác, xuất hóa đơn cho đơn vị nhận uỷ thác để chứng minh được đầu vào khi làm thủ tục hải quan.
• Cung cấp các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, giấy phép xuất khẩu (nếu có),…
• Làm lại các chứng từ xuất khẩu thay tên của đơn vị được ủy thác, như vận đơn (Bill of lading), hóa đơn tàu (Freight invoice),…
• Thực hiện các thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa theo đúng quy định nhà nước. Ngoài ra, quy trình còn bao gồm các bước khác như book tàu, kiểm tra hàng hoá, làm thủ tục hải quan hàng xuất, đóng thuế xuất khẩu (nếu có), phát hành vận đơn (Bill of lading) của lô hàng.
• Thông báo cho người xuất khẩu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho người ủy thác (không phải cho người được ủy thác xuất khẩu). Các dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu ủy thác có thể bao gồm tư vấn dịch vụ hải quan, đóng thuế theo quy định, giải quyết khiếu nại đối với khách nước ngoài, thu tiền phí,…

Nhập hàng hộ Trung Quốc uy tín thông qua dịch vụ ủy thác của Ninja Direct

Dịch vụ đặt hàng hộ Trung Quốc tại Ninja Direct

Nếu bạn muốn nhập hàng sỉ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ ủy thác của Ninja Direct. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp nhập hàng hộ Trung Quốc uy tín hàng đầu.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm và nguồn hàng trên Taobao mà bạn muốn nhập về với các mặt hàng phổ biến như: quần áo, bình giữ nhiệt, dụng cụ kim khí, túi xách, linh kiện điện tử… Các công đoạn còn lại, Ninja Direct sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, bao gồm:

• Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp uy tín và chất lượng cao.
• Đàm phán giá cả và điều khoản thanh toán với nhà cung cấp.
• Kiểm tra cẩn thận chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng.
• Đóng gói và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, đường không hoặc đường bộ tùy theo yêu cầu.
• Làm thủ tục hải quan, thông quan và giao hàng tận nơi.
• Hỗ trợ khách hàng quá trình bảo hành và đổi trả hàng hóa nếu có vấn đề phát sinh.

Với dịch vụ ủy thác của Ninja Direct, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc.
• An tâm về nguồn gốc, chất lượng của hàng hoá, sản phẩm.
• Dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng và vận chuyển hàng hoá.
• Được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên của Ninja Direct.

Bài viết trên đây Ninja Direct giúp bạn hiểu rõ về khái niệm uỷ thác xuất khẩu là gì cũng như một số quy định và quy trình thực hiện uỷ thác. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ ủy thác hàng hóa của Ninja Direct, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại, email hoặc website để được tư vấn và báo giá chi tiết. Ninja Direct luôn sẵn sàng phục vụ bạn với phương châm “Uy tín – Chất lượng – Nhanh chóng”.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://ninjadirect.vn/
• Hotline: 1900 886 877 (nhấn phím 3)
• Email: vn-cskh@ninjadirect.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/ninjadirectvn/
• Địa chỉ: Văn phòng HCM: 307/21 Nguyễn Văn Trỗi, P.1, Q. Tân Bình, TP. HCM

Văn phòng HN: Tòa nhà 21T1 Hapulico 85, Vũ Trọng Phụng, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội