MSDS là gì? Ý nghĩa của MSDS trong xuất nhập khẩu?

MSDS là một tài liệu quan trọng cho việc vận chuyển hàng hoá hoá chất bằng đường hàng không. Thông qua tài liệu MSDS, những người liên quan đến quá trình giao nhận hàng hoá sẽ hiểu rõ hơn về các chất hoá học mà họ đang tiếp xúc và những lưu ý quan trọng khi nhập hàng. Để hiểu rõ MSDS là gì cũng như các nội dung liên quan, hãy theo dõi ngay những thông tin được Ninja Direct chia sẻ ngay sau đây.

MSDS là gì?

MSDS là gì trong xuất nhập khẩu?

Giấy MSDS là gì? MSDS là viết tắt của từ gì? Theo đó, MSDS là từ viết tắt của Material Safety Data Sheet, hay còn gọi là Tờ dữ liệu an toàn vật liệu. Đây là một tài liệu cung cấp thông tin về tính chất, cách sử dụng và tính an toàn của các chất hóa học. 

MSDS là một yếu tố bắt buộc khi xuất nhập khẩu các mặt hàng có tính nguy hiểm cao trong quá trình vận chuyển, bảo quản, xếp dỡ,… Tài liệu này sẽ chỉ dẫn chi tiết các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với các rủi ro hóa học có thể xảy ra.

Do đó, với mọi quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa có tính chất nguy hiểm thì MSDS là một tài liệu quan trọng để được cấp phép vận chuyển hàng.

Công dụng và chức năng của MSDS là gì trong xuất nhập khẩu

Công dụng của MSDS là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu?

Công dụng của MSDS là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu? MSDS là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc vận chuyển và sử dụng vật liệu/hóa chất an toàn. Nó không những giúp nhân viên hiện trường biết cách bốc xếp và xử lý hàng hóa một cách thuận tiện mà còn hướng dẫn khắc phục các tình huống khẩn cấp nếu có xảy ra.

MSDS cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn nếu không tuân thủ quy định khi tiếp xúc với vật liệu/hóa chất. Bên cạnh đó là cung cấp kiến thức cho người lao động về bảo vệ sức khỏe và an toàn khi làm việc với các loại hóa chất.

Ngoài ra, MSDS cũng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho những người ứng phó khi có sự cố xảy ra. Họ sẽ biết được các dấu hiệu, triệu chứng của việc phơi nhiễm quá mức và các giải pháp xử lý cho từng trường hợp. Đặc biệt, MSDS sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc an toàn, có đầy đủ các biện pháp phòng ngừa, thiết bị bảo hộ và quy trình đào tạo tiêu chuẩn cho người lao động.

Nội dung của bảng MSDS – Material Safety Data Sheet là gì?

Có 4 phần chính trong bảng chỉ dẫn MSDS

Bảng chỉ dẫn MSDS gồm 4 phần chính: 

• Thông tin về sản phẩm hóa chất và nhà sản xuất (Chemical Product and Company Identification).
• Thành phần của sản phẩm hóa chất (Ingredients).
• Những nguy hiểm cho sức khỏe khi tiếp xúc ngắn hạn hoặc dài hạn (Hazards Identification).
• Các biện pháp sơ cứu khi xảy ra sự cố (First Aid Measures)

Dưới đây là một vài thông tin quan trọng cần được thể hiện trong tài liệu chỉ dẫn MSDS.

Tên thành phần các loại hóa chất

Trong sản phẩm hóa chất, các thành phần được đánh dấu nhận biết và có số hiệu CAS để xác minh chính xác thành phần hóa học. Điều này cực kỳ quan trọng vì một chất hóa học có thể có nhiều tên gọi khác nhau, dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.

Vì vậy, tất cả các hóa chất cấu thành sản phẩm đều được liệt kê đầy đủ trong danh sách thành phần.

Người lập MSDS 

Sau khi đã biết rõ về khái niệm MSDS là gì, hãy cùng tìm hiểu thông tin người lập MSDS bao gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và ngày lập MSDS, đảm bảo tính đúng đắn và cập nhật của nội dung. Các thông tin khác có thể bổ sung nhưng cần cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của MSDS.

Thông tin sản phẩm hàng hóa

Để đảm bảo sự minh bạch và tin cậy cho người mua hàng, các giấy tờ, chứng từ mua bán cần phải cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, bao gồm thành phần cấu tạo, công thức hóa học và khối lượng phân tử tạo nên sản phẩm đó.

Tính lý tính

Mục này trong giấy MSDS cần liệt kê rõ sản phẩm tồn tại ở dạng gì: rắn, lỏng hay khí. Ngoài ra, để đầy đủ thông tin và giúp người đọc hiểu rõ hơn về tính chất của sản phẩm, đơn vị sản xuất có thể cập nhật thêm một số thông tin như: hình dáng bên ngoài, khối lượng riêng, độ pH, độ sôi, độ bay hơi, điểm nóng chảy, điểm đông đặc,…

Khả năng cháy

Trong sản xuất và vận chuyển hàng hóa, việc hiểu rõ về các thông tin liên quan đến nhiệt độ, điều kiện cháy nổ của sản phẩm và cách để xử lý khi xảy ra cháy nổ là điều hết sức quan trọng. Do đó, để đảm bảo an toàn trong lao động, cần phải có kiến thức về lưu trữ, đóng gói và vận chuyển hàng hóa đúng kỹ thuật.

Phản ứng của sản phẩm

Mục này chứa thông tin về khả năng phản ứng của hóa chất với ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, bao gồm cả yêu cầu bảo quản, đóng gói và vận chuyển sản phẩm để người sử dụng có thể lưu trữ an toàn và hiệu quả. Giấy MSDS cũng hướng dẫn cách xử lý khi có phản ứng hóa học xảy ra đột ngột để tránh nguy hiểm cho người sử dụng và môi trường.

Độ độc hại (độc tính)

Cần lưu ý các thành phần còn lại trong bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất

Trong giấy MSDS, chúng ta có thể tìm hiểu thêm về cách mà các chất hóa học độc hại có thể tác động đến sức khỏe của con người khi tiếp xúc trực tiếp với da, mắt hay nuốt phải. Ngoài ra, nó cũng cung cấp hướng dẫn về cách xử lý và cấp cứu khi có người nhiễm độc hóa chất. Giấy MSDS cũng chỉ ra các thông tin về mức độ ô nhiễm cụ thể của hóa chất với nước, không khí, đất dựa trên chỉ số phát tán ra môi trường.

TDS và MSDS là gì?

TDS là viết tắt của “Technical Data Sheet” (Bảng dữ liệu kỹ thuật). Cả hai tài liệu này là những tài liệu quan trọng trong lĩnh vực công nghiệp, đặc biệt là trong các ngành sản xuất, xử lý hoá chất và an toàn lao động. Đây là những tài liệu quan trọng để cung cấp thông tin kỹ thuật và an toàn cho người sử dụng và nhân viên liên quan đến sản phẩm hoặc vật liệu.

Trong quá trình nhập hàng từ Trung Quốc, khách hàng thường quan tâm đến các giấy tờ chứng nhận và các yêu cầu kỹ thuật liên quan. Tuy nhiên, đối với một số sản phẩm, không yêu cầu phải có giấy tờ chứng nhận đặc biệt như TDS và MSDS. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể nhập khẩu những sản phẩm này mà không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp liên quan đến chứng nhận.

Việc nhập khẩu các sản phẩm không yêu cầu giấy tờ chứng nhận đặc biệt là nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quy trình nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn cần lưu ý kiểm tra chất lượng và tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của thị trường mục tiêu.

Bảng chỉ dẫn an toàn MSDS do ai thực hiện?

Ai là người thực hiện bảng chỉ dẫn an toàn hoá chất MSDS?

Nếu bạn là người kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì ngoài việc hiểu rõ MSDS là gì và những đặc điểm của nó, chúng ta cần phải biết bảng chỉ dẫn an toàn MSDS do ai thực hiện.

Bảng MSDS là tài liệu được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc nhập khẩu hóa chất để hướng dẫn người mua sử dụng và lưu trữ hóa chất. Hiện nay, MSDS thường được cung cấp bởi shipper, bao gồm các công ty sản xuất, nhà phân phối hoặc cá nhân.

Một bảng chỉ dẫn MSDS phải có dấu mộc tròn của đơn vị sản xuất hoặc phân phối sản phẩm hoặc người gửi để xác định tính pháp lý. Nếu tạo ra bảng MSDS giả mạo, bạn sẽ phải đối mặt với hình phạt theo quy định của pháp luật.

Lô hàng gửi phải kèm theo MSDS từ đại lý vận chuyển và sau đó được chuyển qua các dịch vụ vận chuyển như DHL, FedEx, TNT, UPS,… để thông quan. Nếu chuyển sai lô hàng, người gửi phải chịu trách nhiệm và toàn bộ lô hàng đó sẽ bị tạm giữ. Hàng sẽ được trả về hoặc tiêu hủy tùy theo loại hàng hóa.

Hướng dẫn cách tra cứu MSDS của các sản phẩm

Cách tra cứu MSDS của các sản phẩm

Sau khi đã trả lời được câu hỏi “MSDS là gì?”, chắc hẳn nhiều người sẽ thắc mắc cách tra cứu MSDS của các sản phẩm có thể thực hiện theo các bước sau:

• Tìm kiếm tên hóa chất hoặc số đăng ký CAS (Chemical Abstracts Service) của hóa chất trên internet. Bạn có thể sử dụng các từ khóa như MSDS, tên hóa chất, CAS number.
• Truy cập vào các website cung cấp MSDS miễn phí hoặc có phí. Một số website miễn phí có thể kể đến như: 
• Nhập tên hóa chất hoặc số CAS vào ô tìm kiếm của website. Bạn có thể sử dụng chức năng Ctrl+F để tìm nhanh hơn.
• Chọn và tải về MSDS của hóa chất bạn cần tra cứu. Bạn nên chọn MSDS có ngôn ngữ phù hợp với bạn hoặc dịch ra tiếng Việt nếu cần.
• Đọc hiểu các thông tin trên MSDS và tuân thủ các quy định an toàn khi sử dụng hóa chất.

Chuyển đổi MSDS thành SDS như thế nào?

Làm thế nào để chuyển đổi từ MSDS sang SDS?

Chuyển đổi MSDS sang SDS là quá trình cập nhật các thông tin về hóa chất theo tiêu chuẩn GHS và sắp xếp theo định dạng SDS. Quá trình này yêu cầu các nhà sản xuất và phân phối hóa chất phải phân loại lại các hóa chất của họ theo tiêu chí GHS và cập nhật tất cả các tài liệu hóa học. Ngoài ra, việc chuyển đổi MSDS sang SDS cũng yêu cầu người sử dụng lao động phải thay thế tất cả các MSDS của họ bằng các SDS được định dạng GHS trong vài năm tới.

Những mặt hàng cần phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS là gì?

Như đã đề cập ở trên về khái niệm về MSDS là gì, không phải tất cả các mặt hàng có tính nguy hiểm cao trong quá trình vận chuyển như có thể gây cháy nổ, ăn mòn, bốc mùi,… cần phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS.

Bên cạnh đó, các mặt hàng dạng bột hoặc lỏng như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm,… cũng cần có MSDS kèm theo tên sản phẩm và nhà sản xuất. Bởi bộ phận an ninh hàng không sẽ kiểm tra xem các thành phần của các mặt hàng này có an toàn khi tiếp xúc trực tiếp/gián tiếp với người tiêu dùng hay không khi vận chuyển qua đường hàng không quốc tế.

Ngoài ra, khi kiểm tra độ cồn trong bia/rượu, bạn cần phải đảm bảo rằng nồng độ cồn nằm trong mức cho phép. Nếu nồng độ cồn dưới 5%, không cần MSDS. Nếu nồng độ cồn trên 5%, cần có MSDS và công văn cam kết.

Các mặt hàng cần phải có giấy MSDS là gì?

Trong quá trình tìm kiếm nguồn hàng sỉ từ Trung Quốc, có một số sản phẩm không yêu cầu MSDS. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập khẩu những sản phẩm này mà không cần bảng chỉ dẫn MSDS phức tạp. Ví dụ: lấy sỉ bông tai Quảng Châu, bình giữ nhiệt, quần áo Quảng Châu, đồ chơi trẻ em, đồ điện tử, đồ gia dụng…

MSDS là một yếu tố quan trọng trong quá trình nhập hàng Trung Quốc. Nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu hàng Trung Quốc nhưng lo lắng về các vấn đề liên quan đến thủ tục, giấy tờ MSDS phức tạp, hãy liên hệ với Ninja Direct – đơn vị nhập hàng hộ Trung Quốc uy tín và chuyên nghiệp để được tư vấn sử dụng dịch vụ phù hợp. Đây có lẽ là thông tin cần thiết nếu bạn quan tâm cách tìm nguồn hàng sỉ Trung Quốc.

Ninja Direct sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra hàng hóa, thanh toán, làm thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam và giao hàng tận tay người nhận. Khi nhận hàng, bạn chỉ cần thanh toán cho Ninja Direct một khoản phí dịch vụ rẻ nhất thị trường (chỉ từ 1 – 2% theo từng giá trị đơn hàng). 

Như vậy, mọi thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa liên quan đến hóa chất cần có bảng chỉ dẫn MSDS đầy đủ và chính xác để đảm bảo quyền lợi – trách nhiệm giữa nhà cung cấp và người mua hàng. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây đã giúp bạn hiểu rõ MSDS là gì, các nội dung liên quan và công dụng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Thông tin liên hệ: 

• Hotline: 1900 886 877 (nhấn phím 3)
• Website: https://ninjadirect.vn/ 
• Văn phòng HCM: 307/21 Nguyễn Văn Trỗi, P.1, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Văn phòng HN: Tòa nhà 21T1 Hapulico 85, Vũ Trọng Phụng, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
• Fanpage: https://www.facebook.com/ninjadirectvn/